Руководство
Заметки, структурированная база знаний, задачи и утилиты разработчика, с дополнительным интерфейсом локального ИИ. Начните с одного инструмента и определите доступы и backup.
Memos подходит коротким заметкам, BookStack — структурированным материалам, Vikunja — делам с ответственным или следующим действием. Начать можно с одного приложения: весь набор не является условием полезного рабочего пространства. IT Tools остаётся отдельным браузерным набором утилит, а не общей системой аккаунтов.
Личные документы и вложения должны иметь нужные права аккаунтов. Каждого администратора настраивайте закрыто до расширения доступа. Пароль одного сервиса не защищает остальные. В backup должны входить база, загрузки и необходимые credentials; проверьте заметку, страницу базы знаний и задачу после восстановления на чистом сервере.
Open WebUI добавляет загрузку моделей, требования к диску и RAM и отдельную лицензию весов. Локальный интерфейс сам по себе не доказывает локальность всех функций: внешние провайдеры, поиск и плагины меняют поток данных. Проверка небольшой CPU-модели не подтверждает качество в production, скорость GPU или точность поиска по документам.
Подборки
Это сумма минимумов, заявленных перечисленными ниже рецептами. Нижняя граница, а не рекомендация: оставьте запас на систему, резервные копии и рост данных.
Почему он здесь: Быстрые заметки и вложения с контролируемой регистрацией. Проверяйте видимость каждой заметки и сохраняйте загруженные файлы вместе с базой.
Почему он здесь: Книги, главы и страницы подходят материалам с устойчивой структурой и ролями доступа. Для восстановления нужны база и загруженные файлы.
Почему он здесь: Задачи и проекты вместо ещё одного хранилища документов. Сохраняйте вложения с базой; напоминания, повторяющиеся расписания и внешний вход текущий smoke не проверяет.
Почему он здесь: Небольшие утилиты форматов и кодирования на своём сервере. Штатных аккаунтов и серверной копии браузерных предпочтений или сохраняемого ввода нет. Последний стабильный образ upstream — 2024 года.
Почему он здесь: Дополнительный чат с отдельно хранимой локальной моделью. Рецепт проверил небольшую CPU-модель, а не GPU, качество ответов или точность поиска по документам. Перед загрузкой личных документов проверьте лицензии весов и внешние интеграции.